法讯║2025年加州劳工法变更：企业应如何应对？

法讯║2025年加州劳工法变更：企业应如何应对？

【帕萨迪纳】

随着2025年的到来，加州的法律环境正在迅速变化。新的法律、日益严格的合规要求以及重要的司法裁决对企业提出了更高的挑战。企业主必须迅速采取行动，更新政策和规章，为这些挑战做好准备，同时保障自身运营的合法性与稳定性。检察官、亚凯迪亚市市长、现任亚市市议员、南加州知名审判出庭律师郑博仁(Paul P. Cheng, Esq.）在近日采访中，特别做出新法规的详细分析，以帮助企业了解并应对即将到来的挑战。

加州复杂的劳工法给企业带来的压力与挑战，让不少企业主困惑。以下是2025年即将生效的重要法规变更的全面分析，以及企业保护自身的重要策略。

工资标准与薪资门槛的调整

自2025年1月1日起，加州的最低工资将上调至每小时16.50美元。然而，企业还需遵守更高标准的地方最低工资规定。例如：

• 西好莱坞：每小时19.65美元
• 旧金山：每小时17.70美元
• 洛杉矶：每小时17.27美元

此外，符合“免加班费员工”资格的薪资门槛将上调至年薪68,640美元或每月5,720美元。某些行业（例如快餐和医疗保健）还面临特殊的最低工资要求：

• 快餐员工：最低工资为每小时20美元，且加州快餐理事会可随时进一步调整该工资标准。
• 医疗保健工作者：自2024年10月起最低工资为每小时23美元，2025年中调整至24美元，2026年上调至25美元。

企业如何应对：

• 定期审核薪资系统，确保符合州和地方的最新法律规定。
• 确保免加班费员工的薪资达到新的薪资门槛，并符合职责要求。
• 调整非免加班费员工的薪资结构，以反映最低工资上调及相关成本，如餐休补偿、等待时间罚款和分班补偿。

扩大的带薪假期保障

自2025年1月1日起，加州的病假和家庭假政策将在以下几个方面扩大：

• 病假扩展：员工现在可以使用病假协助遭受暴力事件或威胁的家庭成员。这一扩展涵盖范围已超越家暴、性侵犯和跟踪的情况。
• 带薪家庭假（PFL）：企业不能再要求员工在使用家庭假福利前先用完累积的带薪假期。

建议措施：

• 更新员工手册和假期政策以符合新法规。
• 对管理层和人力资源人员进行培训，了解扩大的假期范围，避免潜在的报复性索赔。
• 考虑采用“无需询问”政策，以保护员工使用病假的原因隐私并降低法律风险。

禁止强制参加特定会议

根据2025年生效的《加州雇员免受雇主恐吓自由法案》，企业不得强制员工参加涉及政治、宗教或工会相关话题的会议。

企业应对策略：

专注于工作环境的中立性，避免利用会议试图影响员工的个人信念或政治立场。

招聘要求的新限制

自2025年起，除非驾驶是工作必需且无法使用其他交通方式（如骑行或公共交通），否则企业不得在招聘中要求申请者持有有效驾照。

行动计划：

• 审核招聘广告及招聘材料，确保合规性。
• 删除不必要的驾照要求，扩大合资格的申请者范围，降低歧视风险。

自由职业者保护法案

加州继续致力于保护独立承包商。自由职业者保护法案要求所有与自由职业者的合同需以书面形式签订，并清楚列明服务范围、付款条款及时间表。不合规可能导致损害赔偿增加。

合规建议：

• 建立标准合同范本，简化合规流程。
• 制定明确的内部政策，确保及时付款并提高与自由职业者的沟通透明度。

PAGA（私人检察官法案）的改革

PAGA改革为企业提供了重要的缓解措施。自2024年7月起，对于轻微违规行为的罚款减少，并允许企业在面临罚款前主动改正。

关键变更：

• 原告只能对自己亲身经历的违规行为提起诉讼。
• 企业可以透过主动改正餐休、加班费及工资单错误来避免罚款。

企业建议：

• 主动进行合规性审查，并及时纠正潜在违规行为。
• 保留详细记录，以支持“善意行为”的抗辩理由。

重要司法裁决对企业的影响

工资单合规性：Naranjo v. Spectrum Security

加州最高法院裁定，善意行为可帮助企业避免因工资单小错误而遭受的罚款。这一裁决为技术性违规行为提供了有效的抗辩基础。

工作时间定义：Plaintiff v. Employer Electrical

法院明确了何为“工作时间”，包括等待安全检查等活动需在雇主控制下计算为工作时间。

歧视性调职：Muldrow v. City of St. Louis

联邦裁决降低了证明歧视性调职的门槛，员工仅需提供“某种损害”的证据即可。

企业应对2025年新劳工法规定

合规不仅是避免罚款，更是建立吸引人才并降低风险的健康工作环境。以下是我们的建议准备措施：

1. 政策审核：检查员工手册、工资与工时规定，以及假期政策，以确保符合新法律要求。
2. 培训计划：教育管理层和人力资源人员，掌握新法律细节，培养合规文化。
3. 法律支持：与经验丰富的就业法律师合作，解决复杂问题，进行合规审查，并有效管理争议。

在郑博仁联合律师事务所，我们提供个性化的法律解决方案，帮助您的企业在加州挑战重重的监管环境中茁壮成长。立即联系我们，了解我们如何协助您实现合规、降低风险以及2025年的战略规划。

如何联络我们

如果您针对加州的相关法律有任何疑问，欢迎与我们经验丰富的律师团队联络，捍卫您的权利。您可以填写我们的在线表格，或致电888-356-4937或发送邮件到郑博仁联合律师事务所中文团队[email protected]。

== 更多内容，欢迎订阅郑博仁律师微信公众号PaulChengLawGroup，或《律师怎么说》YouTube频道 ==

联系方式：
电话：(888) 381-4244
电邮：[email protected]
网站：www.PPRCLaw.com